Kunden & Projekte anlegen

Bevor du Zeit erfasst, legst du deine Kunden und Projekte an. Sie bestimmen, wem deine Zeit zugeordnet wird und mit welchem Stundensatz Døgn den Verdienst rechnet. Das machst du unter „Einstellungen → Kunden & Projekte".

Der Kunden-Baum

Der Tab „Kunden & Projekte" ist zweispaltig: Links steht der Baum aus Kunden und ihren Projekten, rechts der Editor für die aktuelle Auswahl. Über das Feld „Kunden suchen…" filterst du bei vielen Einträgen. Mit „Kunde hinzufügen" legst du einen neuen Kunden an, mit „+ Projekt" ein Projekt unter dem gewählten Kunden.

Einen Kunden anlegen

Ein neuer Kunde startet als „Neuer Kunde". Im Editor rechts vergibst du:

• „Name" — der Kundenname.
• „Stundensatz" — der Satz „pro Stunde", aus dem Døgn den Verdienst rechnet.
• „Währung" — die Abrechnungswährung des Kunden.
• „Rundung" — wie erfasste Minuten gerundet werden (siehe unten).
• „Farbe" — die Farbe, in der Kunde und Projekte in Timeline und Listen erscheinen.

Mit „Speichern" sicherst du die Änderungen; ein „Ungespeichert"-Hinweis zeigt offene Bearbeitungen an.

Projekte und Stundensätze

Ein Projekt gehört immer zu einem Kunden. Im Projekt-Editor setzt du „Name", eine optionale „Beschreibung" und einen eigenen „Stundensatz" — lässt du ihn frei, gilt der Satz des Kunden. Unter „Abrechnung" legst du mit „Standardmäßig abrechenbar" fest, ob neue Einträge dieses Projekts abrechenbar sind, und wählst optional eine eigene „Rundung".

Rundungsmodi

Døgn kann erfasste Zeit auf gängige Einheiten runden. Zur Wahl stehen „Aufrunden", „Abrunden" und „Kaufmännisch" (kaufmännisches Runden), dazu „Übernehmen" (Satz vom Kunden erben) und „Keine". Der abgerechnete Betrag basiert auf der gerundeten Zeit.

Kunden & Projekte entfernen

Weitreichend: Löschst du einen Kunden, entfernt Døgn auch alle zugehörigen Projekte und Zeiteinträge. Entfernte Kunden und Projekte landen zunächst unter „Daten → Archivierte Einträge", von wo aus du sie mit „Endgültig löschen" dauerhaft entfernst.